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5种智能手机门禁方式 让您的办公室更安全


用智能手机app取代 RFID 卡意味着员工不再需要携带单独的门禁卡上班。(我们是否经常不小心把门禁卡留在车里或家里?)门禁卡可以集成到员工经常使用的工作app中,进一步提高了工作便利性。同样,员工也可以预先登记他们的访客,通过手机访问被允许进入公司限定场所,而不是发放多个门禁卡。


除了工作方便之外,移动访问控制实际上使办公室更加安全。以下是智能手机门禁使办公室更安全的五种方式:


一、不再丢失、被盗或共享卡

移动访问控制使办公室更安全的最简单方法是:不再有可能丢失或被盗门禁卡。印有公司名称的实体员工门禁卡可能会带来重大的安全风险,盗贼可以使用这种卡进入公司内部。


在过往新闻报道中,美国机场在两年内丢失了 1,400 个安全门禁卡。这些门禁卡给不法分子提供了进入包括跑道和登机口在内等安全区域的通道。


移动访问控制将门禁卡集成到到手机app上,加密存储,使其只能由所有者访问,这也减少了门禁卡共享和“好友打卡”等问题。


二、改进访客管理

 

 

访客登记对物理和信息安全都构成风险,RFID门禁卡有时会无意被派发给错误的人员。


填写访客登记表需要时间,这会导致公司前台大厅出现拥挤,使陌生人彼此靠近。除此之外,纸质访客日志意味着任何进入办公室的人都可以看到其他人也访问过,从而暴露公司有责任保密的个人信息。


移动访问控制意味着所有访问者都可以在访问办公室之前预先注册,并通过手机接收他们的访问凭证。他们在大厅里呆的时间只够与主人见面并贴上访客标签。访客的证件只允许他们进入建筑物的特定区域,他们的个人信息将安全地存储在加密服务器上,而不是纸质日志。


三、基于角色的访问控制,自动更新

 

 

基于角色的访问控制意味着将员工限制在他们工作所需的建筑物区域。过去,这意味着管理员必须花时间手动决定谁可以访问哪些区域,这非常容易出现人为错误和任意决策。

 

新的移动访问控制系统可以根据员工所在部门、轮班、混合工作时间表和安全许可等因素自动授予或限制访问权限,无需重新编程或更换卡。管理员可以在基于云的界面(如 Suprema 的 Airfob 门户)中进行更改和设置自动化参数。


四、远程发行和撤销卡

一家公司的安全性取决于其行程跟踪。使用基于卡的访问控制系统,对于人力资源、设施和 IT 基础设施部门来说,发放和撤销卡可能会花费大量时间。正因为如此,成堆的退回卡经常放在密室里等待成批停用。这会造成安全风险,因为这意味着可能会忽略某些卡。譬如:Jim 是在离开公司时归还了他的员工证,还是交了一张健身俱乐部的旧卡?


将颁发和撤销移动凭证的过程转移到云端可以减少过程中的麻烦。实际上没有实体卡可以收集或发行。卡片可以设置为员工在公司工作的最后一天结束时自动过期。随着公司越来越多地在短期内雇用自由职业者和承包商,这一点更为重要。


五、手机+更多

虽然移动凭证比传统的 RFID 门禁更安全,但办公室的某些区域仍然需要更高的安全性。在这些情况下,访问控制解决方案提供商允许公司将移动凭证与生物识别读卡器(指纹或面部识别)结合起来。


选择门禁系统需要仔细考虑您的特定需求和可用的解决方案。您可以拨打电话0755-83203330或者发邮件至sales@suprema.cc进行免费咨询。

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